Vi i KBT Fagskole ser etter en serviceinnstilt kollega til å jobbe med studieadministrative oppgaver. I KBT Fagskole er det ofte full fart, og vi ser etter en kollega som kan hjelpe oss å holde orden i sysakene og følge opp de flotte studentene våre. Hos oss er det varierte arbeidsdager, god takhøyde og gode muligheter til å få utvikle seg – og bidra til å utvikle en ung fagskole i vekst.
Ansettelsesform: 60% fast stilling med mulighet for økning i stillingsprosent
Søknadsfrist: 28. mars
Send søknad via Jobbportalen KBT Fagskole – KBT Fagskole.
Arbeidsoppgaver
- Jobbe med drift og utvikling av studieadministrasjonen
- Vedlikehold og registrering av studenter i studieplattformen (per i dag benytter vi Lifter, men dette kan endre seg på sikt)
- Saksbehandling: studentsaker (inkludert Lånekassen), studentbevis, bistå i opptaksprosess, klargjøre vitnemål
- Oppfølging av e-post og administrativ koordinering
- Koordinering mellom de ulike studiestedene til KBT Fagskole
- Andre administrative oppgaver ved behov
Ønskede kvalifikasjoner
- Utdanning på bachelornivå og/eller relevant erfaring
- Erfaring fra administrativt arbeid
- Gode ferdigheter i Excel
- Erfaring med studieadministrative systemer
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
- Kunnskap om WordPress
- Erfaring fra UH-sektoren er ønskelig
Hvem er du?
Vi ser etter en serviceinnstilt medarbeider med god gjennomføringsevne. Du er flink til å samarbeide med andre samtidig som du kan jobbe selvstendig. Vi tror du er fleksibel, strukturert og trives i en variert og tidvis hektisk arbeidshverdag. I tillegg ønsker vi oss en kollega som
- Bidrar til et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Er initiativrik og har evnen til å ta ansvar for oppgaver
- Er løsningsorientert
- Trives med en variert arbeidshverdag og kan håndtere flere oppgaver samtidig
Vi tilbyr
Som kollega i KBT Fagskole blir du en del av en innovativ organisasjon i god utvikling. Hos oss blir du en del av et engasjert team, som jobber for å styrke studentenes kompetanse, læringsmiljøet og hverandre. Vi ønsker å ha et fleksibelt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi har romslige lokaler på Tempe i Trondheim, med kjøkken og pausearealer, møterom og undervisningsrom.
Vi tilbyr
- Gode muligheter for faglig utvikling og vekst
- Bedriftshelsetjeneste
- Pensjonsordning i DNB samt forsikrings- og velferdsordninger
- Tilgang til treningsrom og kantine
Hvem er vi?
KBT Fagskole er en høyere yrkesfaglig utdanningsinstitusjon i vekst! Vi tilbyr praktiske studieløp for Erfaringskonsulenter innen psykisk helse- og rusarbeid og i sosialt entreprenørskap. I tillegg til å undervise, jobber vi med flere forsknings- og utviklingsprosjekt både nasjonalt og internasjonalt, som henger sammen med utdanningene vi tilbyr, eller ønsker å kunne tilby i framtiden.
Vi har hovedkontor i Trondheim og kjører hybrid undervisninga herfra. Vi har desentraliserte studiesteder flere steder i Norge, inkludert Kristiansand, Hamar, Steinkjer, Ålesund. Fra høsten 2025 utvider vi ytterligere med campus i Tromsø, Askim og Rogaland.
Vi jobber kontinuerlig med kvalitetsarbeid og utvikling av KBT Fagskole, både når det kommer til utdanningstilbudet, drift, organisasjonsutvikling og prosjektutvikling. I 2025 fyller vi 5 år, og siden start har det vært en rivende utvikling vi håper du vil være med på å drive videre.
Med nær tilknytning til Kompetansesenter for brukererfaring og tjenesteutvikling (KBT), arbeider vi for at brukeres stemme skal bli hørt i utviklingen av helse- og velferdstjenester, fag og utdanning.
Bli med oss i vårt viktige arbeid – vi ser frem til å motta din søknad!
Stillingen er underlagt rektor.
Har du spørsmål?
Ta kontakt med rektor Karl Johan Johansen (karl.johansen@kbtkompetanse.no, telefon: 95082226) eller stedfortreder Roger Santokhie (roger.santokhie@kbtkompetanse.no, telefon 417 89929)